市供排水集團協同辦公系統

2020/2/28 11:12:32

客戶背景:

滄州市供排水集團作為河北省內首家實現引、蓄、供、排一體化運營管理企業,肩負著滄州市區的城市自來水生產、用水服務、污水處理、中水回用及水庫的安全運行等職責。集團公司目前下轄大型水庫2座,總庫容約1.67億立方米,共有泵站4座,供水能力總合65萬立方米/日;地表水水廠4座(含渤海新區地表水廠1座、鹽山縣地表水廠1座),日供水能力24.5萬立方米;污水處理廠2座,污水日處理能力為16萬立方米,再生水日供水能力為16萬立方米。目前,集團公司的供水范圍包括:滄州市區、渤海新區、黃驊市、泊頭市、南皮縣、孟村縣、鹽山縣、海興縣、臨港化工園區、大港油田采油三廠及楊埕水庫周邊鄉村,供水服務人口約200萬。

 

客戶需求:

增強組織內部工作流、信息流和知識管理的規范管理和增值利用,為用戶提供了先進、高效的信息化工作平臺,從而提升組織的工作效率,實現移動辦公、公文管理等功能;同時,降低管理成本,提高管理力度,完成供排水集團協同辦公平臺的建設。

 

解決方案:

1、公文管理

包括日常的收文管理、發文管理,以及移動辦公等功能,融合來文登記、擬辦、批示、閱辦、分發、傳閱、歸檔、查詢等所有環節,并可通過移動端實時處理各種文件,充分利用碎片化時間,提高辦公效率。

2、督查督辦

此系統是專門為重大項目、領導批示、重點工作、會議議定事項的處理落實,提供調研、跟蹤、催辦、反饋和匯總的信息化高效率信息處理平臺。

3、辦公流程監控

可以追蹤辦公整體流程進度,對區內辦公情況進行監控,有權限的人員可在此查看所有流程目前的狀態、發起人、發起時間等信息??梢躁P注整個時間的全生命周期,以及節點的停留情況。

4、內部通知

通過“公告管理”模塊可以實現公告、通知的發送、修改、刪除功能。根據公告的對象不同分為全體公告和本單位公告,全體公告是面向整個紀檢系統,本單位公告僅面對本單位。內部通知模塊支持圖文混編模式、支持附件。

5、即時通訊功能

主要用于單位內部工作人員之間的相互協調、相互溝通、交流。利用此系統可以如QQ一樣聊天、討論,傳送文件、語音、視頻。相對于QQ來講,在安全性方面更能保障,能有效的避免信息泄露。

此系統可以靈活的自定義分組、自定義建立討論組、自定義添加組內成員、查找成員相關信息等功能。并且可以和OA系統,其他軟件系統實現對接,實現單點登錄。

6、個人辦公管理

個人辦公管理為用戶提供個人日常辦公所必需的協作工具,顯示用戶的待辦事宜并可以查詢和提醒、內部郵件系統、用戶可以自定義用戶的個人頁面的顯示風格以及個人資料修改,管理員可自主分配空間的網絡硬盤,完備的公共通訊錄等功能。

7、短信平臺管理

短信平臺管理子系統可以將各種通知、公告、提醒以短信的方式進行編輯、發送。對接收短信的用戶可以通過添加號碼進行添加,也可以通過個人通訊錄、公共通訊錄選擇,進行批量添加。添加用戶時可支持篩選添加方式,根據用戶信息進行精確發送。目前平臺支持移動、聯通、電信多種模式。

8、系統設置

系統設置主要功能是提供對用戶和部門、用戶群組、部門群組、權限組、系統角色、應用、字典、系統監控等信息的管理和維護功能,管理員可以通過簡便易用的界面輕松完成各項系統管理維護工作。系統主要實現:用戶和部門管理、部門群組管理、用戶群組管理、權限管理、系統角色管理、應用管理、字典管理等。

9、系統維護

系統維護可以對人員進行角色分配,并對角色菜單進行設置,對公文系統中的各種流轉流程進行管理,可對各流程節點進行設置以及權限分配,對公文系統中的各種表單進行設置修改,顯示、查詢、打印等。并可以追蹤查詢用戶對系統的操作時間、內容、等相關記錄

 

實現價值:

(1)打破傳統紙質公文流轉方式,提高公文流轉的速度與透明度,替換原來的紙質公文流轉,實現跨部門、上下級審批過程電子化,提高響應速度;規范和優化公文處理流程,提升管理水平;對審批過程全程監控,提高掌控能力;方便電子數據檢索。

(2)實現移動辦公。利用手寫簽批設備可以在任何有網絡的地方實現原筆跡簽批,方便區領導在外出時處理文件。

(3)完善的提醒機制,確保公文不遺漏。利用短信平臺、即時通訊系統等多種手段,對代辦公文進行提醒,催促辦公人員進行處理。

(4)輔助辦公更便捷,利用協同辦公平臺的物資領用、請假管理、會議通知等功能,讓日常辦公更輕松。

(5)提高網絡安全,加強公文的保密性。高效的安全管控為信息安全的薄弱環節客戶端(接入系統的個人用計算機)提供多層次手段加以保護,提供文檔加密與授權管理系統,能有效地確保政務電子化系統穩定可靠地運行。

 

2、大量節約辦公經費

(1)電子公文的應用,取代了原來的紙質文件,節約了大量紙張。

(2)電子公文的應用在投送方式也產生了革命性的變革,鼠標輕松一點,文件迅速發放,同時伴隨著短信提醒,節約了大量人力資源與財力。


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